2 (1): 77-98. Jadi sebagai intinya arsip adalah himpunan lembaranlembaran tulisan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. Untuk menghancur- leburkan arsip dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu : dibakar,. Data Kepegawaian adalah informasi mengenai perkembangan karier Pegawai Negeri Sipil yang disusun berdasarkan arsip dokumentasi 3. Trenggalek- Arsip yang disimpan secara manual sangat rawan rusak juga memiliki resiko hilang atau salah peletakannya. Arsip terjaga adalah arsip negara yang berkaitan denganPeraturan Kepala Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis. sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila. ARSIP NASIONAL. Tujuan a. CATATAN: Peraturan Daerah (PERDA) ini mulai berlaku pada tanggal 09 Februari 2022. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. fasilitatif yang dihasilkan adalah arsip kepegawaian Departemen Manajemen FEM IPB. Menetapkan : PERATURANARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN KEPEGAWAIAN. 10. pengguna dalam pelayanan Arsip. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Sebagai persiapan manuver berkas,. Fumigasi, Usaha Melestarikan Arsip. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi tentang Pegawai Negeri Sipil di Arsip Nasional Republik Indonesia. 8. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai aparatur sipil negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. Untuk itu, 230 an boks arsip yang berasal dari unit kepegawaian Ditjen Migas, memerlukan proses manuver berkas. 7. ARSIP KEPEGAWAIAN adalah kumpulan surat – surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Dalam menjalankan tugas. 2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. Risiko adalah peluang terjadinya sesuatu peristiwa yang akan mengancam pencapaian tujuan organisasi. Berdasarkan Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 18 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil, Arsip Kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang. Hanya saja, untuk pengurusan dan penanganan dokumen kepegawaian yang membedakan adalah pada buku pencatatan masing-masing dokumen arsip kepegawaian. Fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara. Contoh: surat lamaran kerja, curriculum vitae, absensi, dll. 2. cepat dan tepat ditemukan. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan 2. Direktorat Arsip Kepegawaian (Dit. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unitMASYARAKAT SADAR ARSIP. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang. Pengelolaan arsip kepegawaian adalah salah satu langkah atau jalan yang harus diperhatikan terkhusus pada masalah yang telah disampaikan di tahun 2023 mendatang. kerumahtanggaan, legalisasi, keuangan, kepegawaian, serta pekerjaan administrasi intern instansi. Barru, 14 November 2018 ARDI SUSANTO, SH KEPALA SUBBAG PERUNDANG-UNDANGAN, SEKRETARIAT DAERAH KAB. Arsip In aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya sebagai berkas kerja. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Fungsi-fungsi atau kegiatan- kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. 17. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. 1555 23. Menurut Chrisyanti, Indeks adalah daftar atau label. 3. Arsip Substantif adalah Arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsiSetelah mengetahui jenis-jenis arsip kepegawaian bagi PNS maka seorang pegawai. 19700426 199101 1 001 A. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, Perusahaan, organisasi politik, organisasi. makalah kearsipan BAB I PENDAHULUAN. Dosir Kepegawaian. 8. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan. Kearsipan atau filing menurut (Ig Wursanto, 1991 : 19) yaitu proses kegiatan pengurusan atau pengaturan. 9. Dalam hal ini surat-surat disimpan berdasarkan perihal surat, misalnya surat ijin pegawai disimpan dalam kelompok surat ijin, surat tentang keuangan disimpan di kelompok keuangan, dan. Keterangan Musnah adalah keterangan yangmenyatakan bahwajenis arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah habis dantidakmemilikinilaigunalagi. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: 1) Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan Pensiun (TASPEN) 2) Daftar Nama Pejabat Struktural. Beberapa sasaran yang ingin dicapai dalam Jadwal Retensi Arsip adalah sebagai berikut : 1) Menjamin kemantapan jangka waktu penyimpanan arsip. 8. sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila. Agar arsip dapat. C. Kode Arsip. Instansi Pusat adalah kementerian, lembaga pemerintah nonkementerian, kesekretariatan lembaga negara, danakan dimusnahkan arsip keuangan dan unit kerja dari kepegawaian apabila yang akan dimusnahkan arsip kepegawaian. 43/2009 ARSIPadalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan,Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi arsip khusus mengenai Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. Arsip adalah arsip kepegawaian. menggunakan tunjuk silang,. Sebab betapapun pentingnya. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. Senin, 09 Mei 2016, Sub Bidang Dokumentasi melakukan fumigasi arsip sebagai langkah kegiatan penyelamatan, pelestarian, perawatan dan pemeliharaan arsip khususnya arsip kepegawaian yang merupakan sumber informasi penting bagi pengelolaan Pegawai. 2. Arsip statis adalah arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 huruf b Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah jadwal retensi arsip mengenai arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. Direktorat Arsip Kepegawaian. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. b. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. PNS. Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian & Hukum; Kepala Biro Umum; Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan; Direktur Kearsipan Pusat;. 2. Komisi Pemilihan Umum yang selanjutnya disingkat KPU adalah lembaga penyelenggara pemilihan umum yang bersifat nasional. h. Arsip substantif adalah arsip yang berkaitan dengan tugas dan fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia yang pengertian arsip adalah segala kertas, berkas, naskah, foto, film, mikro film, rekaman suara, gambar peta, bagan atau dokumen lain dalam segala macam bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penciptaanya, dan yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan, sebagai bukti dari tujuan organisasi, fungsi-fungsi kebijakan pelayanan administrasi kepegawaian, agar pelayanan kepegawaian menjadi prima dan cepat. Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan adalah unsur pelaksana ANRI yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala. Arsip vital dapat berupa arsip dinamis aktif dan inaktif. 4) Kegiatan administrasi kepegawaian menurut Arifin Abdulrachman, antara lain, adalah. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: 1) Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan. Manajemen Data Kepegawaian. Arsip Keuangan b. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. b. Mutasi Kepegawaian adalah segala perubahan mengenai seseorang Pegawai Negeri Sipil, seperti pengangkatan, pemindahan, pemberhentian, pemensiunan, perubahan susunan keluarga, dan lain-lain. Arsip dinamis aktif korespondensi merupakan rekaman informasi hasil surat-menyurat yang masih dibutuhkan secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan pada sebuah instansi. aras kontrol. PENGERTIAN Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan : 1. 8. DOKUMEN KEPEGAWAIAN adalah Surat Keputusan dibidang Kepegawaian yang dikeluarkan. Dokumen ini diarsipkan karena dianggap masih memiliki fungsi penting dan dibutuhkan untuk waktu yang akan datang. c. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat. 20 February 2015. 2. 2009) Dokumen Kepegawaian adalah surat keterangan penting yang kegunaannya untuk kepentingan perusahaan terutama pada Unit Sumber Daya Manusia (SDM) Arsip Kepegawaian adalah kumpulan surat surat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan. 2018. Retensi Aktif adalah jangka waktu penyimpanan arsip aktif di unit pengolah. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip kepegawaian. Populasi pada penelitian ini adalah para Pegawai Negeri Sipil di kantor BPK Perwakilan Jawa Tengah. 4) Daftar Cuti Pegawai Negeri Sipil. 7. in Dasar Pengetahuan. Arsip Menurut Bentuk dan WujudnyaUnit kearsipan adalah satuan kerja pada unit pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Terutama untuk. 5. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Menciptakan efisiensi, efektivitas tempat, waktu, tenaga dan biaya. Berikut ini adalah laporan Survey Kepuasan Pelayanan Direktorat Arsip Kepegawaian Tahun 2021 yang digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan tingkat kinerja dari layanan yang ada pada Direktorat Arsip IKM Arsip. 5. Pengarsipan yang ada saat ini yaitu dalam bentuk hardcopy akan menyebabkan resiko terjadinya dokumen yang rusak dan juga hilang. Pengertian dan Fungsi PNS Arsiparis. Menurut Sri Widodo selaku Kepala Seksi Pelayanan Direktorat pada Direktorat Pengelolaan Data Arsip Kepegawaian (PDAK) I, dalam buletin Badan kepegawaian Negara Edisi XIV November 2010, menjelaskan bahwa dengan Elektronik Record Management (ERM), Badan. C. 6. Adminitrasi kepegawaian adalah suatu kecapakan atau seni dari perilehan , pengembangan dan pemeliharaan angkatan seni sedemikian rupa untuk melaksanakan fungsi serta tujuan organisasi dengan seefisiensi dan seekonomis mungkin. H. Arsip inaktif ditempatkan dalam boks arsip 2017-2020 1. Dengan demikian efektivitas pengelolaan kearsipan di Kantor Badan Kepegawaian Negara Regional IV Makassar termasuk dalam kategori sangat efektif Kata kunci: Efektivitas, kearsipan, BKN. di dalam arsip. Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia Evaluasi Pengawasan Kearsipan Tahun 2022 Disampaikan dalam Rakornas Pengawasan Kearsipan. 4) Mudah dalam perawatan. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Komponen Arsip . 8. 1 / 2008. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Merupakan memori badan korporasi. Arsip memiliki banyak fungsi. 41 23 c. berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. File/berkas pegawai yang selanjutnya disebut file adalah himpunan arsip kepegawaian yang tersusun secara teratur yang memuat data kepegawaian perorangan sejak pengangkatan sebagai calon pegawai negeri sipil (CPNS) sampai dengan yang bersangkutan mengakhiri tugasnya (pensiun/berhenti/meninggal dunia) . 7. tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. 4 Tahun 2018 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing ; Perka Arsip Nasional No. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat. Sampel yang digunakan pada penelitian ini adalah sebanyak 20 responden yang terbagi menjadi 1 kepala divisi humas dan 1 penanggung jawab kearsipan arsip kepegawaian PT Pos Indonesia (Regional Area VI) Semarang,Hubungan arsip dengan administrasi merupakan hubungan dua sisi sebuah mata uang atau hubungan anatar suatu benda dengan bayangannya. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Arsip Aktif adalah arsip yang masih dipergunakan sehari – hari sebagai berkas kerja dalam penyelenggaraan administrasi. Penanganan dokumen tersebut pada dasarnya hampir sama seperti penanganan dokumen lain pada umumnya. Visi dan Misi BKN; Sejarah BKN; Struktur Organisasi BKN; Profil Pejabat Pimpinan Tinggi BKN; e-LHKPN Pejabat Pimpinan Tinggi; Hymne BKN; Mars BKNRabu, 20 Januari 2021 · 03:27 WIB. 11. 3. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu. 3. Kata kunci: administrasi publik, administrasi kepegawaian, electronic government Pendahuluan Berlakunya Inpres no 3 tahun 2003 tentang kebijakan dan strategi nasional pengembangan e-government untuk menyelenggarakan pemerintahan yang baik dan peningkatan layanan 3. Digitalisasi (bahasa Inggris: digitizing) merupakan sebuah terminologi untuk menjelaskan proses alih media dari bentuk tercetak, audio, maupun video menjadi bentuk digital. Berkas perorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah Kabupaten Pohuwato. Aksi. 10 Kepala Tata Usaha, Staf Urusan dan Kepegawaian dan Keuangan Tata Usaha, Pegawai Arsip, Waka Humas, Waka Kesiswaan dan Waka. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Arsip Kepegawaian adalah kurnpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikelurkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan. Lembaga negara. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. 10. 8. Dosir Kepegawaian adalah himpunan arsip dari seorang pegawai yang disusun secara kronologis dari mulai lamaran sampai dengan pemberhentiannya. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 11. Hal ini ditegaskan oleh Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenag Saefuddin. Arsip tidak otentik adalah arsip yang diatasanya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. a. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip. 00/14/2023 tentang Pengumuman Hasil Akhir Pascasanggah Hasil Optimalisasi Pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Tenaga Teknis di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia Formasi Tahun 2022Kesimpulannya, sistem informasi kepegawaian adalah sekumpulan proses di mana data dapat diolah, dianalisis, dan ditampilkan supaya data tersebut menjadi berguna untuk kebutuhan pengambilan suatu keputusan. 12. “Arsip Kepegawaian ini tidak hanya menjadi kebutuhan ASN, tapi juga masyarakat, utamanya keluarga ASN saat mereka. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, Perusahaan, organisasi. 6. PNS adalah pegawai yang diangkat sebagai pegawai tetap oleh pejabat pembina kepegawaian (PPK) dan memiliki nomor induk pegawai secara nasional. Pengertian Arsip Aktif dan Inaktif – Secara prinsip arsip digolongkan menjadi dua, yakni arsip dinamis dan arsip statis. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang yang disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib, sehingga dapat ditemukan dan dipergunakan apabila diperlukan (Republik Indonesia, 2011: 6). JRA Kepegawaian adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsipArsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, pejabat pembina kepegawaian instansi, dan pejabat pembina jabatan fungsional Arsiparis agar pelaksanaan kegiatanpengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. indeks numerik. 2 Pengantar Kearsipan blue print diciptakan untuk kebutuhan praktik dalam tujuannya untuk membangun gedung. 800 KEPEGAWAIAN 900 KEUANGAN 5. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang. PKPKT merupakan rencana kegiatan pengawasan kearsipan untuk jangka waktu. go. 3 Kegunaan Arsip Dinamis . Arsip Dinamis Adalah arsip yang masih dipergunakan. pengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. Jakarta-Humas BKN, Dalam rangka mendukung Nawacita Presiden di bidang kearsipan, Badan Kepegawaian Negara (BKN) menyelenggarakan Pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan BKN dan Penyerahan Arsip Statis BKN ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Kantor BKN Pusat pada Rabu. pemeriksaan, menentukan indeks berkas, c. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. 7. B. Dokurnen Kepegawaian adalah dokurnen di bidang Kepegawaian yang ditetapkan oleh Pejabat yang berwenang. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c,. 11764 reads. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.